Uzmandan Uyarı: İşten Ayrılan Personelin Mail Hesaplarını Kapatın

Bilişim Uzmanı Hakan Topuzoğlu, iş dünyasında sıkça karşılaşılan güvenlik risklerine dikkat çekerek, işten ayrılan personelin kurumsal mail hesaplarının mutlaka kapatılması ya da şifrelerinin değiştirilmesi gerektiğini söyledi.

Topuzoğlu, firmaların genellikle kurulum aşamasında kartvizitten önce web sitesi ve kurumsal e-posta adreslerini aldıklarını hatırlatarak, “Kurumsal e-posta adresleri günümüzde çok önemli. Info, muhasebe, satış gibi adresler ya da çalışan ismine tanımlanan hesaplar üzerinden firma adına yazışmalar yapılabiliyor. Ancak personel işten ayrıldıktan sonra bu adreslerin şifresi değiştirilmezse, eski çalışan firma adına ödeme talep edebilir ya da müşterileri yanlış yönlendirebilir. Bu durumda firmaların mağdur olduğunu çok sık duyuyoruz” dedi.

Kurumsal güvenlik için ana panel bilgelerinin mutlaka işverenlerde bulunması gerektiğini vurgulayan Topuzoğlu, “İşverenlerin öncelikle ana panel bilgilerini kendilerinde tutması, çalışanlara verilecekse gizlilik sözleşmesi ile verilmesi gerekir. Ayrıca barındırma hizmeti alınan firmalarda da dikkatli olunmalı. Ne yazık ki bilinmeyen kişilerden alınan hizmetler sonrasında bu bilgilerin kötü amaçlarla kullanıldığını görüyoruz” ifadelerini kullandı.